Xelians élargit son offre en gestion documentaire avec l’acquisition de SoDoc, éditeur spécialisé dans les environnements Microsoft 365.

Face aux besoins croissants de collaboration et de digitalisation des organisations privées et publiques, Xelians franchit une nouvelle étape stratégique en se rapprochant de SoDoc, éditeur innovant de solutions de Gestion Électronique de Documents (GED) intégrées à Microsoft 365.

Fort de plus de 20 ans d’expertise dans l’intégration de SharePoint aux systèmes d’information des entreprises, SoDoc s’est imposé comme un acteur de référence de la gestion documentaire en environnement Microsoft. La suite logicielle proposée par SoDoc, intuitive et performante, est spécifiquement conçue pour exploiter pleinement les atouts de l’écosystème cloud Microsoft 365. Basée à Besançon, SoDoc s’appuie sur une équipe d’experts passionnés, engagés dans l’innovation et l’optimisation des processus collaboratifs.

A l’occasion de ce rapprochement, Xelians a acquis dès maintenant une participation de 51 % dans le capital de SoDoc dans la perspective d’une intégration complète dans le groupe à l’horizon de 2 ans.

Une gestion documentaire collaborative et intelligente

La plateforme SoDoc s’intègre de manière fluide à Microsoft 365, Teams et SharePoint, proposant des fonctionnalités GED enrichies et directement accessibles depuis les outils collaboratifs familiers aux utilisateurs. Conçue pour s’intégrer nativement dans les instances cloud Microsoft 365, la souscription à cette solution ne génère aucun coût d’exploitation supplémentaire.

Ses principaux atouts incluent :

– Une gestion avancée des workflows ;

– Une collecte automatisée des documents via Teams et Outlook ;

– Une recherche intelligente et approfondie ;

– Une gouvernance optimisée du cycle de vie documentaire ;

– Une normalisation efficace des déploiements SharePoint.

Avec cette solution, les organisations peuvent non seulement rationaliser leurs processus documentaires, mais également répondre aux exigences accrues en matière de conformité, d’archivage et de sécurité des données. De plus, cette solution aide à maîtriser la croissance exponentielle des volumes de données tout en optimisant les coûts liés à leur gestion.

Des synergies pour une offre complète et souveraine

Cette collaboration entre Xelians et SoDoc ouvre la voie à une convergence puissante entre GED et solutions collaboratives. En intégrant les expertises respectives des deux entités, le Groupe Xelians se positionne comme un acteur incontournable de la gestion documentaire, notamment dans l’écosystème Microsoft.

Parmi les bénéfices offerts aux clients :

●        Une intégration simplifiée des solutions d’archivage pour documents engageants ;

●        Une gestion proactive des volumes numériques massifs (vrac numérique) ;

●        L’intégration de fonctions d’intelligence artificielle permettant d’automatiser les processus documentaires.

« L’intégration de SoDoc dans notre offre constitue une avancée majeure dans notre stratégie de développement, en renforçant notre expertise dans la gestion documentaire au sein de l’écosystème Microsoft. Nous sommes ravis de proposer à nos clients des solutions encore plus innovantes et adaptées aux enjeux actuels, tout en capitalisant sur les synergies entre nos différentes filiales. »
Jacques Thibon | Président du Groupe Xelians

« Ce rapprochement avec Xelians représente une formidable opportunité de renforcer notre position auprès des ETI, des grandes entreprises ainsi que du secteur public, tout en décuplant notre capacité à accompagner un nombre croissant de clients et à leur offrir des solutions toujours plus innovantes, adaptées à leurs besoins concrets et à leurs enjeux stratégiques. »
Sébastien Nicot | Directeur Général et fondateur de Sodoc

À propos de Xelians

Xelians est le leader français de la gestion de l’information documentaire des entreprises. Acteur souverain incontournable dans l’externalisation et la gestion des flux documentaires, physiques et électroniques, Xelians compte 800 collaborateurs, au service de plus de 11 000 clients (entreprises et service public) dans tous les secteurs d’activités.

Xelians est à la fois éditeur et intégrateur de logiciels de gestion de documents et de gestion d’archives, prestataire de numérisation et de BPO, prestataire d’externalisation de la gestion d’archives physiques et prestataire de conseils en dématérialisation et gestion documentaire.

A propos de SoDoc

SoDoc est une solution de gestion documentaire (GED) 100 % intégrée à Microsoft 365, conçue pour enrichir et optimiser les capacités de SharePoint en matière de gestion des documents et des connaissances. En offrant une gestion complète du cycle de vie documentaire, des workflows de validation avancés et une gouvernance rigoureuse, SoDoc simplifie et transforme la gestion documentaire au sein des entreprises. Intégrée directement dans les outils collaboratifs familiers tels que Microsoft 365 et Teams, notre solution permet aux organisations d’adopter les meilleures pratiques GED tout en favorisant une collaboration fluide et structurée.