Expert Achats révèle que les PME et ETI pourraient économiser 26 % en moyenne sur leurs achats indirects, un levier de compétitivité souvent sous-estimé.

Dans un contexte économique marqué par une forte pression sur les marges et une incertitude géopolitique persistante, la maîtrise des coûts redevient une priorité absolue pour les entreprises. Si les grands postes de dépenses sont scrutés à la loupe, une source significative d’économies reste souvent inexploitée : les achats indirects. Selon une analyse menée ces deux dernières années par la société nantaise Expert Achats, le potentiel d’optimisation sur ces dépenses atteint en moyenne 26 %, une marge de manœuvre considérable pour la compétitivité et la résilience des PME et ETI.

Une fonction stratégique encore trop peu structurée

Les achats indirects, qui regroupent des postes aussi variés que l’énergie, les télécoms, l’informatique, les véhicules, les contrôles réglementaires ou encore les fournitures administratives, représentent une part substantielle des dépenses d’une entreprise. Dans le secteur industriel, leur poids peut même dépasser 60 % du chiffre d’affaires, se plaçant juste après la masse salariale. Pourtant, de nombreuses PME et ETI manquent encore d’une fonction achats structurée. Les décisions sont souvent réparties entre plusieurs services, gérées en complément d’autres missions, sans outils de pilotage avancés ni expertise dédiée. Cette organisation, dictée par les impératifs opérationnels, empêche une analyse fine des dépenses et limite la capacité à négocier et sécuriser les contrats sur le long terme.

Au-delà du prix : raisonner en coût global

L’erreur la plus courante consiste à réduire la politique d’achats à la simple quête du tarif le plus bas. Pour Fabrice Lassaulx, fondateur d’Expert Achats, cette approche est un leurre : « Le prix bas est parfois le début du problème, pas sa solution ». Une offre attractive en apparence peut en effet masquer des coûts cachés importants : défaut de qualité, service après-vente inexistant, rigidités contractuelles, surconsommation ou encore frais de traitement élevés. L’enjeu est donc de passer d’une logique de prix à une approche en coût global, qui intègre l’ensemble des paramètres : délais, garanties, qualité de service, fiabilité du fournisseur et, de plus en plus, les critères de responsabilité sociétale des entreprises (RSE). Cette démarche nécessite une méthode, une expertise et une vision transversale que toutes les entreprises n’ont pas les moyens de développer en interne.

Optimiser les coûts, mais surtout sécuriser l’activité

La performance achats ne se mesure pas seulement en économies réalisées. Elle est aussi un facteur clé de la continuité d’activité. Le contexte récent a mis en lumière la fragilité des chaînes d’approvisionnement. Avec près de 68 000 défaillances d’entreprises enregistrées en 2025, un niveau historiquement élevé selon la Banque de France, le risque fournisseur est devenu critique. La faillite d’un prestataire stratégique peut entraîner des ruptures d’approvisionnement, des surcoûts de remplacement et une désorganisation en chaîne. Une gestion professionnelle des achats permet de qualifier rigoureusement les partenaires, de formaliser les appels d’offres, de cadrer juridiquement les contrats et de renforcer la visibilité budgétaire, protégeant ainsi l’entreprise contre ces risques.

L’externalisation, une réponse pragmatique pour les PME

Face à ces enjeux, l’externalisation partielle de la fonction achats apparaît comme une solution pragmatique. Elle permet aux entreprises, notamment celles sans direction achats dédiée, d’accéder à des compétences pointues et à des méthodologies éprouvées. Créée en 2010, la société Expert Achats propose un modèle hybride pour accompagner les PME et ETI. Son offre combine des conditions mutualisées déjà négociées, des accompagnements sur-mesure pour des appels d’offres spécifiques, et une présence en temps partagé au sein des entreprises pour faire monter en compétence les équipes internes. L’objectif est de transformer une fonction souvent perçue comme un simple centre de coût en un véritable levier de performance durable et de sécurisation.

Pour en savoir plus sur les solutions proposées, le site officiel de la société est Expert Achats (https://www.expertachats.fr).