L’assistance Publique – Hôpitaux de Paris vient de publier un nouveau marché : Organisation d’un événement institutionnel autour des Jeux Olympiques.

Familles d’achats concernées : Evénementiel /Activités sportives
Date limite de remise des plis : Lundi 22 Janvier 2024 à 12h

LE BESOIN DE LA VILLE DE PARIS

La présente consultation a pour objet « l’organisation d’un événement institutionnel autour des JOP, à destination des professionnels de l’AP-HP et de leurs familles », nécessaire aux besoins de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris.

L’AP-HP souhaite organiser un événement festif, convivial et familial, ouvert aux professionnels et leur famille. Cet événement aura lieu à quelques semaines de l’ouverture des Jeux Olympiques, le samedi 1er juin entre environ 14h et 22h au sein du parc omnisports Suzanne Lenglen (Paris 15ème). Il sera l’occasion de promouvoir l’activité physique, le sport et parasport, et les valeurs de l’olympisme.

Lors de cet événement, l’AP-HP souhaite :

• Faire (re)découvrir des sports/activités physiques, proposer des animations sportives
• Sensibiliser sur l’importance de l’activité pour la qualité de vie, au travail comme en-dehors du travail
• Organiser des rencontres avec des acteurs du sport/santé et des sportifs de haut niveau
• Rythmer la journée avec des temps forts : conférences, cours de sport, initiation au handisport, etc.
• Proposer des activités adaptées aux enfants
• Clôturer la journée avec un moment festif

Il est difficile de prévoir un nombre de participants. Néanmoins pour les besoins de la procédure adaptée, l’APHP estime une présence d’environ 6 000 personnes, adultes et enfants. L’agence retenue devra être capable d’ajuster le programme au nombre effectif de participants.

De même que les horaires de l’événement sont à titre indicatif. Ils pourront être amenés à évoluer en fonction de la proposition retenue et du créneau de mise à disposition du parc par la Ville de Paris.

> Le détail des prestations figure au sein du Cahier des clauses techniques particulières.

DÉTAILS DU MARCHÉ

Caractéristiques du marché

Le contrat prend la forme d’un marché de service et est conclu sous la forme de prix forfaitaires appliqués sur une partie du marché quelles que soient les quantités livrées ou exécutées.

Le titulaire s’engage sur un montant maximum de 150 000 € H.T. sur la durée totale du marché pour l’ensemble des prestations listées.

Le marché est conclu à compter de sa date de notification pour une durée ferme de 6 mois.

Procédure

Cette consultation est lancée sous la forme d’un marché à procédure adaptée.

Les opérateurs économiques peuvent se porter candidats individuellement ou sous forme de groupement solidaire ou conjoint. Cependant, le candidat n’est pas autorisé à présenter, pour le marché ou un de ses lots, plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidat individuel et de membre d’un ou plusieurs groupement(s) ou en qualité de membre de plusieurs groupements.

La sous-traitance est autorisée et doit être déclarée au moment de l’offre.

SUITE

SOURCE : Les Canaux