Les charges ont progressé plus vite que le chiffre d’affaires ce qui a amené les entreprises à engager, à juste titre, des efforts significatifs sur leurs achats, leurs négociations fournisseurs et leurs processus internes.

Les directions achats ont été mobilisées, les directions financières ont renforcé leurs contrôles, les outils se sont améliorés. Pourtant, un constat persiste, souvent contre-intuitif pour des organisations pourtant structurées et exigeantes : une partie des coûts fournisseurs échappe encore à toute analyse fine, non pas faute de compétence, mais faute de lecture transverse.

Ce phénomène ne trouve pas son origine dans une défaillance opérationnelle. Il est la conséquence directe de la complexité des charges, mais également de la complexité des organisations modernes. Les flux fournisseurs sont nombreux, fragmentés, répartis entre plusieurs entités, plusieurs systèmes, plusieurs interlocuteurs. Chaque facture est traitée, contrôlée, validée, payée selon des processus robustes. Mais ces processus sont conçus pour sécuriser l’opération, pas pour interroger globalement la cohérence économique des flux. Autrement dit, l’entreprise sait payer correctement, mais elle ne regarde que rarement ce qu’elle paie dans son ensemble, parce que c’est devenu lourd et difficile.

C’est précisément à ce niveau que le fichier des écritures comptables, le FEC, prend une dimension particulière. Conçu initialement comme un outil de contrôle fiscal, il constitue en réalité une photographie exhaustive, structurée et normée de l’ensemble des flux comptables d’une entreprise. Il ne reflète pas une intention, ni un processus, mais une réalité : celle des écritures effectivement passées, des montants réellement engagés, des fournisseurs réellement payés. En cela, il offre un point d’entrée unique pour analyser les coûts fournisseurs non pas au travers des organisations, mais au travers des faits.

L’intérêt de cette approche tient à sa nature même. Elle ne repose pas sur des entretiens, des questionnaires ou des revues de processus, mais sur une exploitation directe de la donnée comptable. Elle permet de reconstituer des logiques de dépenses, d’identifier des incohérences, de détecter des doublons, des écarts de prix, des anomalies de facturation ou des pratiques hétérogènes entre entités ou périodes. Ce travail met en évidence des situations qui, prises isolément, peuvent paraître marginales, « ne justifiant pas de mobiliser des ressources internes » mais qui, agrégées, représentent des montants significatifs.

Dans de nombreuses entreprises, les écarts identifiés ne relèvent pas d’erreurs manifestes, mais de mécanismes plus subtils. Il peut s’agir de conditions tarifaires appliquées de manière non homogène, de prestations facturées selon des référentiels différents, de frais annexes intégrés sans visibilité, ou encore de flux reconduits par habitude sans remise en question. Ces situations ne sont pas visibles à l’échelle d’une facture ou d’un service. Elles apparaissent uniquement lorsque l’on adopte une lecture globale, transverse et factuelle des écritures.

Ce type d’analyse présente une caractéristique essentielle dans le contexte actuel : il ne perturbe pas l’organisation. Il ne nécessite ni mobilisation massive des équipes, ni refonte des processus, ni remise en cause des relations fournisseurs. Il s’inscrit en complément des actions déjà menées en interne, en apportant un éclairage différent, fondé sur la donnée et non sur l’organisation. C’est précisément cette absence d’intrusion qui en fait un levier particulièrement adapté à des entreprises déjà fortement sollicitées.

Au-delà des économies potentielles, l’enjeu est également celui de la sécurisation. En identifiant des pratiques hétérogènes ou des anomalies récurrentes, l’analyse du FEC permet de renforcer la cohérence des flux et de prévenir des situations susceptibles de générer des tensions internes ou externes. Elle offre également aux directions financières une vision consolidée et objectivée de leurs dépenses, facilitant la prise de décision et le pilotage.

Il est intéressant de constater que ce type de démarche est encore peu développé, non pas parce qu’il serait complexe à mettre en œuvre, mais parce qu’il ne s’inscrit pas naturellement dans les priorités opérationnelles. Le sujet est de plus en plus connu, perçu comme pertinent, mais il reste en marge des plans d’action, faute de temps, de ressources ou de méthode adaptée. Cette situation crée un paradoxe. Les entreprises cherchent des marges de manœuvre sur leurs coûts, mais elles n’exploitent pas pleinement l’un des leviers les plus factuels dont elles disposent.

L’utilisation du FEC permet de dépasser ce paradoxe. Elle offre un diagnostic rapide, fondé sur des éléments incontestables, qui permet de qualifier immédiatement l’intérêt du sujet. Dans la majorité des cas, elle met en évidence des pistes d’optimisation qui, sans remettre en cause l’organisation existante, permettent de dégager quelques points de marge supplémentaires. Dans un environnement où chaque point compte, cet apport n’est pas marginal.

Ce travail suppose toutefois une expertise spécifique et des outils métiers. La lecture d’un FEC ne se limite pas à une extraction de données. Elle nécessite une capacité à interpréter les écritures, à comprendre les logiques sous-jacentes, à distinguer ce qui relève d’un fonctionnement normal de ce qui constitue un écart significatif, et à traduire ces constats en leviers opérationnels. Elle suppose également une approche neutre, indépendante des fournisseurs comme des solutions, afin de garantir une analyse objective et orientée vers la seule justesse des charges.

ABV Group a développé une approche spécifique sur ce sujet, fondée sur l’exploitation du FEC comme outil d’analyse transverse des coûts fournisseurs. Cette démarche permet, en un temps très court, d’identifier des écarts potentiels et de déterminer si le sujet mérite d’être approfondi. Elle s’inscrit dans la logique de justesse des charges qui caractérise le cabinet en optimisation des coûts, avec un objectif clair : permettre aux entreprises de s’assurer qu’elles ne paient ni plus ni moins que ce qui est réellement dû, sans perturber leur organisation et sans fragiliser leurs équilibres internes. Dans un marché où les approches traditionnelles restent centrées sur les processus ou les négociations, cette lecture directe de la donnée comptable constitue aujourd’hui un positionnement unique, au service d’une performance financière maîtrisée et documentée.

SOURCE : La Lettre d’information d’ABV Group – N°16 avril 2026.