Une analyse d’Expert Achats révèle que les entreprises pourraient économiser en moyenne 26 % sur leurs achats indirects, un levier de performance souvent sous-estimé.

Dans un contexte de forte pression sur les marges et d’incertitudes économiques, la maîtrise des coûts redevient une priorité absolue pour les entreprises. Une étude menée au cours des deux dernières années par le cabinet Expert Achats, spécialiste de l’optimisation des dépenses, met en lumière un potentiel d’économies considérable, souvent dissimulé dans les angles morts de la gestion : les achats indirects. Le chiffre est éloquent : en moyenne, 26 % d’économies pourraient être réalisées sur ces postes, transformant une fonction perçue comme administrative en un véritable levier de compétitivité.

Un potentiel caché dans les dépenses du quotidien

Si les achats stratégiques liés à la production sont généralement scrutés à la loupe, les achats indirects, ou « hors production », bénéficient rarement du même niveau d’attention. Pourtant, leur poids est loin d’être négligeable. L’analyse d’Expert Achats, menée auprès de ses clients, montre que des économies substantielles sont possibles sur des segments aussi variés que les fournitures administratives, l’impression, l’énergie, l’informatique, les télécoms, la gestion des flottes de véhicules ou encore les contrôles réglementaires.

Dans de nombreuses PME et ETI (Entreprises de Taille Intermédiaire), la fonction achats est souvent éclatée entre différents services, gérée sans outils dédiés ou par des collaborateurs pour qui ce n’est pas la mission principale. Cet état de fait, souvent le résultat d’un arbitrage en faveur de l’opérationnel, empêche une vision globale et une mise en concurrence efficace des fournisseurs. Le potentiel de 26 % d’économies ne découle pas seulement d’un effet volume, mais d’une structuration rigoureuse du processus : de la définition précise du besoin à la contractualisation et au pilotage des fournisseurs sur la durée.

Du prix le plus bas à la notion de coût global

L’une des clés pour débloquer ces économies réside dans un changement de paradigme : passer de la simple recherche du prix le plus bas à une analyse en coût global. Une offre tarifaire attractive peut en effet cacher des coûts supplémentaires significatifs : défauts de qualité entraînant des retours, absence de service après-vente, rigidités contractuelles pénalisantes, ou encore surconsommation due à un produit ou service mal adapté au besoin initial.

« L’enjeu ne consiste plus seulement à obtenir une baisse tarifaire, mais à raisonner en coût global », souligne la société Expert Achats dans son communiqué. Cette approche implique une analyse plus fine qui intègre des critères de qualité, de délais, de garanties, de fiabilité du partenaire et, de plus en plus, des engagements en matière de RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises).

Sécuriser l’activité, un enjeu au-delà des coûts

Au-delà de l’optimisation financière, la professionnalisation des achats joue un rôle crucial dans la maîtrise des risques. La Banque de France a recensé près de 68 000 défaillances d’entreprises en 2025, un niveau historiquement élevé qui fragilise l’ensemble des chaînes d’approvisionnement. La faillite d’un fournisseur stratégique, même sur un poste indirect, peut entraîner des ruptures d’activité, des coûts de remplacement imprévus et une désorganisation en cascade.

Une démarche d’achats structurée permet non seulement de réaliser des économies, mais aussi de mieux qualifier les partenaires, de formaliser les relations par des contrats solides et de renforcer la visibilité budgétaire, contribuant ainsi directement à la résilience de l’entreprise.

L’externalisation partielle comme solution pragmatique

Pour les entreprises qui ne disposent pas des ressources pour créer une direction des achats dédiée, l’externalisation partielle apparaît comme une solution pragmatique. Elle permet de s’appuyer sur l’expertise d’acheteurs professionnels, d’accéder à des méthodologies éprouvées et de bénéficier de conditions déjà négociées, tout en conservant la maîtrise des décisions finales. Cette approche offre un soutien précieux aux structures où les achats sont dispersés ou manquent de moyens.

Créée en 2010 à Nantes par Fabrice Lassaulx, la société Expert Achats (https://www.expertachats.fr) s’est spécialisée dans cet accompagnement des PME et ETI. Avec son réseau d’agences national, elle propose une approche hybride combinant mutualisation des conditions, accompagnements sur mesure et présence en temps partagé pour aider les entreprises à transformer leurs achats en un levier de performance durable.