À Montagnat, près de Bourg-en-Bresse (Ain), N2F lance un module Budget pour offrir aux directions financières un pilotage en temps réel des dépenses.

Dans un environnement économique où la maîtrise des coûts est devenue une priorité stratégique, les directions administratives et financières (DAF) peinent encore à obtenir une vision claire et instantanée de leurs dépenses. Pour répondre à cet enjeu majeur, l’éditeur de logiciels N2JSOFT annonce ce mardi 26 mai 2026 le lancement d’un nouveau module Budget pour sa solution de gestion de notes de frais N2F, conçue pour transformer le pilotage financier des entreprises.

Un constat : la dépendance persistante à Excel

Le défi pour de nombreuses organisations réside dans leurs outils. Une étude récente de Datarails met en lumière une réalité surprenante : 70 % des entreprises s’appuient encore sur Excel pour leurs processus de budgétisation et de prévision. Si le tableur reste un outil puissant, sa flexibilité se heurte rapidement à des limites en matière de collaboration, de consolidation et de vision en temps réel. L’étude révèle d’ailleurs que seuls 18 % des professionnels de la finance se considèrent comme de véritables experts d’Excel, soulignant un décalage entre l’omniprésence de l’outil et sa maîtrise réelle. Cette dépendance engendre des processus manuels chronophages, des risques d’erreurs accrus et un manque de réactivité face aux imprévus.

Une visibilité budgétaire en temps réel

Le nouveau module Budget de N2F a pour ambition de rapprocher le pilotage budgétaire des flux opérationnels quotidiens. Intégré au cœur de la plateforme, il permet aux équipes financières de construire, suivre et analyser leurs budgets depuis un environnement unifié qui centralise déjà les notes de frais, les factures fournisseurs, les demandes d’achat et les ordres de mission. La fonctionnalité offre une vision consolidée et instantanée des budgets engagés, consommés et restants. Grâce à un système d’alertes automatiques, les responsables sont informés dès qu’un risque de dépassement est détecté, leur permettant d’anticiper les impacts sur la trésorerie bien avant les clôtures comptables. Cette transparence est partagée avec les managers et les équipes métiers, qui peuvent mesurer l’impact de chaque dépense sur leur enveloppe dès la demande de validation.

Simplifier la collaboration et automatiser les flux

En connectant directement les dépenses aux lignes budgétaires correspondantes, la solution élimine les ressaisies manuelles et les consolidations fastidieuses. L’automatisation du rattachement des dépenses fluidifie les échanges entre la finance, la comptabilité et les services opérationnels. Le module est entièrement paramétrable pour s’adapter aux règles de gestion spécifiques de chaque organisation, quelle que soit sa taille. Les budgets peuvent être définis selon de multiples axes de gestion (analytique, par équipe, par manager, par catégorie de dépense), tout en assurant un contrôle centralisé. L’interopérabilité reste garantie, avec des fonctionnalités d’import et d’export pour assurer la synchronisation avec les ERP, les logiciels comptables et Excel. « Les directions financières ont besoin de pouvoir piloter leurs budgets au moment même où les décisions sont prises. Avec ce nouveau module, l’objectif est de donner aux entreprises une visibilité immédiate sur leurs engagements financiers tout en simplifiant le quotidien des équipes », explique Guillaume Rocher, CRO de l’éditeur.

Une plateforme unifiée pour toutes les dépenses

Ce lancement s’inscrit dans la stratégie de N2F de centraliser l’ensemble des dépenses professionnelles sur une seule et même plateforme. Après avoir couvert les notes de frais, les cartes de paiement professionnelles et les factures fournisseurs, l’ajout du pilotage budgétaire complète l’écosystème pour offrir aux dirigeants une vue à 360 degrés des engagements financiers de leur entreprise. La solution N2F, éditée par N2JSOFT, accompagne aujourd’hui plus de 18 000 clients et plus d’un million d’utilisateurs dans 98 pays. Ergonomique et hautement personnalisable, elle intègre des technologies comme le scan intelligent et la vérification prédictive basée sur l’intelligence artificielle.

De plus amples informations sur cette nouvelle fonctionnalité sont disponibles sur la page dédiée au module Budget de N2F (https://www.n2f.com/fr/budget-entreprise/). Pour en savoir plus sur l’ensemble de la solution, rendez-vous sur le site officiel de N2F (https://www.n2f.com/fr/).

via Press Agence.