À Saint-Martin-d’Hères, la PME IRELEC a déployé l’ERP Open-Prod pour structurer sa croissance et sécuriser ses processus industriels complexes.

Spécialisée dans la conception de systèmes robotiques et opto-mécaniques de très haute précision, l’entreprise IRELEC, située à Saint-Martin-d’Hères près de Grenoble, est un acteur clé pour les synchrotrons et les grands instruments de recherche scientifique. Depuis 1985, cette filiale du groupe ALCEN (depuis 1995) fournit des équipements de pointe à des clients prestigieux comme le CEA et le CNRS, réalisant une part majoritaire de son activité à l’export avec une équipe de seulement 23 collaborateurs. Pour faire face à une forte croissance, la PME iséroise a engagé en 2024 une transformation numérique de son pilotage industriel.

Un pilotage industriel sous tension

Jusqu’en 2024, l’organisation d’IRELEC reposait sur un système d’information hétérogène, avec un ERP limité à la comptabilité et une multitude de fichiers Excel pour gérer les nomenclatures, le chiffrage des affaires ou le suivi des fabrications. Cette méthode a montré ses limites face à la complexité croissante des projets et à l’exigence de précision requise dans des environnements ultra-contraints (vide extrême, cryogénie).

« Nous travaillons dans des environnements extrêmement contraints. Chaque composant doit être parfait », résume Aymeric Cunrath, Directeur des Opérations.

Cette fragmentation des outils engendrait des difficultés opérationnelles concrètes.

« On perdait en visibilité sur les livraisons fournisseurs, les processus d’achat étaient instables, et la montée en charge des projets commençait à créer des tensions », ajoute-t-il.

Un déploiement rapide et une bascule ambitieuse

Pour surmonter ces défis, IRELEC a lancé une consultation, accompagnée par la Chambre de Commerce, afin de s’équiper d’un ERP moderne capable de centraliser l’ensemble de ses processus. Le choix s’est porté sur la solution Open-Prod, jugée la plus concrète et la mieux adaptée aux enjeux d’une PME de haute technologie. Le projet a été mené en seulement six mois, avec une mise en production effective à la mi-2024.

Le périmètre du déploiement couvrait le pilotage complet des données techniques, les achats, les approvisionnements, la production et le planning. L’intégration native avec les logiciels de conception SolidWorks (mécanique) et SEE Electrical (électrique) a été un facteur décisif. La bascule s’est opérée en mode « big bang », un choix audacieux mais réussi.

« On a importé massivement les données des machines spéciales, et ça a tenu », souligne Aymeric Cunrath.

Des bénéfices concrets pour absorber la croissance

Quelques mois après le déploiement, les résultats sont tangibles. Les nouvelles recrues ont gagné en autonomie grâce à des processus d’achat stabilisés et des informations centralisées. La visibilité sur la production s’est améliorée, permettant d’identifier rapidement les pièces manquantes et de fiabiliser le planning. Les données techniques sont désormais uniformisées à travers tous les services. Le chiffrage des projets, autrefois long et complexe, a été significativement accéléré. Cette nouvelle organisation a permis à IRELEC d’absorber la croissance de 2025 sans perturbation.

« Une fois le projet lancé, il n’y a eu aucun frein ni regret. L’ergonomie est intuitive, la montée en compétence a été très rapide », conclut le Directeur des Opérations.

Prochaines étapes : business intelligence et facturation électronique

Tournée vers l’avenir, IRELEC prévoit déjà de migrer vers la version 10 d’Open-Prod pour exploiter les fonctionnalités de business intelligence et de renforcer la gestion à l’affaire. Un autre chantier majeur est l’adoption de la facturation électronique. L’entreprise y voit un levier pour automatiser le traitement des factures, réduire les erreurs, accélérer les validations et sécuriser la conformité réglementaire, libérant ainsi un temps précieux pour ses équipes.

À propos d’IRELEC

Basée à Saint-Martin-d’Hères (Isère), IRELEC conçoit et fabrique des systèmes robotiques et opto-mécaniques de très haute précision pour la recherche scientifique et les processus industriels.

Filiale du Groupe ALCEN depuis 1995, l’entreprise est reconnue pour sa capacité à gérer une production sur-mesure répondant à des exigences de qualité et de traçabilité très strictes, avec une forte activité à l’export.

À propos d’Open-Prod

Open-Prod est une solution ERP de dernière génération conçue pour les besoins spécifiques des entreprises manufacturières.

Flexible et évolutive, la solution offre une large gamme de fonctionnalités pour gérer l’ensemble des processus, de la production à la distribution, et s’adresse particulièrement aux PMI-ETI souhaitant optimiser leurs opérations.

Plus d’informations sont disponibles sur https://open-prod.com/.

via Presse Agence (rédigé à partir d’un communiqué de presse transmis à la rédaction).