Une analyse d’Expert Achats révèle que les PME et ETI pourraient économiser en moyenne 26 % sur leurs achats indirects, un levier de compétitivité majeur.

Dans un contexte de forte pression sur les marges et de fragilisation des équilibres économiques, la maîtrise des coûts redevient une priorité stratégique pour les entreprises. Une étude menée par la société nantaise Expert Achats au cours des deux dernières années met en lumière un potentiel d’optimisation souvent sous-estimé : les achats indirects. Le constat est significatif, avec une moyenne de 26 % d’économies possibles sur ces dépenses.

Une fonction stratégique souvent négligée

Énergie, télécoms, informatique, fournitures administratives, véhicules ou encore contrôles réglementaires : ces postes de dépenses, bien que substantiels, passent fréquemment sous le radar des petites et moyennes entreprises (PME) et des entreprises de taille intermédiaire (ETI). Selon Expert Achats, les achats représentent pourtant un des principaux postes de dépenses après la masse salariale, pouvant atteindre jusqu’à 60 % du chiffre d’affaires dans le secteur industriel.

Cependant, la fonction achats reste inégalement structurée. Dans de nombreuses PME et ETI, elle est souvent répartie entre plusieurs services, gérée sans outils dédiés ou dans l’urgence, en complément d’autres missions. Cet arbitrage en faveur de l’opérationnel limite la capacité à analyser les dépenses, à mettre en concurrence les fournisseurs de manière efficace et à sécuriser les contrats sur le long terme.

Dépasser la logique du prix le plus bas

L’étude souligne que ces 26 % d’économies ne proviennent pas seulement d’une négociation agressive des tarifs. Ils résultent avant tout d’une structuration du processus : définition précise des besoins, mise en concurrence organisée, contractualisation rigoureuse et pilotage des fournisseurs. L’enjeu est de passer d’une simple recherche du prix le plus bas à une analyse en coût global.

Une offre attractive en apparence peut en effet masquer des surcoûts importants : défaut de qualité, service après-vente inexistant, rigidité contractuelle ou encore surconsommation. L’approche en coût global intègre des critères plus larges comme les délais, les garanties, la qualité de service et, de plus en plus, la responsabilité sociétale des entreprises (RSE).

Sécuriser l’activité face au risque fournisseur

Au-delà de l’optimisation financière, la professionnalisation des achats est devenue un enjeu de continuité d’activité. Avec un niveau record de près de 68 000 défaillances d’entreprises enregistré en 2025 selon la Banque de France, la solidité financière des fournisseurs est un critère critique. La défaillance d’un partenaire peut entraîner des ruptures d’approvisionnement, des coûts de remplacement élevés et une désorganisation de la chaîne de production.

« Professionnaliser les achats ne revient pas à comprimer systématiquement les prix. L’objectif est de transformer une fonction perçue comme secondaire en un levier de performance durable, au service de la compétitivité et de la résilience des entreprises », souligne Fabrice Lassaulx, fondateur d’Expert Achats.

L’externalisation partielle, une réponse pragmatique

Pour les entreprises qui ne disposent pas d’une direction des achats dédiée, l’externalisation partielle apparaît comme une solution flexible. Elle permet d’accéder à des compétences d’acheteurs professionnels, à des méthodologies éprouvées et à des conditions déjà négociées sur certaines familles de produits, tout en gardant la maîtrise de la décision finale.

Créée en 2010 à Nantes, Expert Achats (https://www.expertachats.fr) s’est spécialisée dans cet accompagnement. La société propose une approche hybride combinant des conditions mutualisées, des missions sur-mesure pour la conduite d’appels d’offres et une présence en temps partagé au sein des équipes. Forte d’un réseau d’agences national, elle intervient principalement auprès des PME et ETI pour les aider à structurer leur feuille de route achats et à transformer cette fonction en un atout stratégique.

via Presse Agence (rédigé à partir d’un communiqué de presse transmis à la rédaction).