Intrum lance ActiPay, solution gratuite et innovante pour la gestion des retards de paiements des entrepreneurs, TPE et PME.

Les factures impayées et retards de paiements représentent un véritable fléau pour les entreprises.

Cette gestion devient rapidement chronophage et coûteuse pour les entreprises qui, souvent, ne disposent de ressources ou d’outils spécifiques. En effet, chaque année, les entreprises françaises consacrent en moyenne 77 jours par an à la gestion des retards de paiement (selon la dernière étude EPR 2023). Une bonne gestion de la trésorerie est essentielle pour maintenir une compétitivité optimale dans un environnement économique incertain. L’inflation élevée et la hausse des taux d’intérêt, ne fait que renforcer les craintes des entreprises sur les conséquences des impayés sur leur trésorerie, et donc sur la pérennité de leur structure. Pour répondre à cette problématique, Intrum, leader du secteur du crédit management lance ActiPay, une solution gratuite, accessible en ligne et sans engagement. Cette solution, “clé en main” et intelligente, permet aux Start up, TPE/PME, artisans ou encore professions libérales, de gérer efficacement et de manière simplifiée le suivi et les relances de leurs impayés.

ActiPay est une plateforme ergonomique, entièrement gratuite et sans engagement. Face aux situations de recouvrement complexes, notre solution propose des options complémentaires, activables à la demande, permettant ainsi de disposer de l’expertise d’Intrum.

« Le contexte actuel renforce la prise de conscience des entreprises sur l’importance d’une bonne gestion du poste client. ActiPay, c’est la solution agile, gratuite et sans engagement, qui permet aux entreprises de reprendre le contrôle de ses impayés, en seulement quelques clics », précise, Thomas Duvacher, Directeur Général Intrum France.

En France, les impayés et les retards de paiement coûtent 53 milliards d’euros aux entreprises françaises[1]. 77 jours sont en moyenne consacrés ​à la gestion des retards ​de paiement par an[1].

Actipay offre une visibilité en temps réel de ses impayés, et automatise via un tableau de bord unique la gestion du poste client.

Une application simplifiée qui couvre l’ensemble des actions de gestion du poste client.

Pensée pour être accessible au plus grand nombre, de nombreuses fonctionnalités ont été développées pour faciliter la gestion des relances des impayés. La solution permet notamment de :

· Piloter ses relances en quelques clics :

– sélection en un clic des factures à relancer (possibilité de renseigner un blocage de facture ou une promesse de paiement)

– choisir le format de relance à privilégier (email/courrier) etc.

· Personnaliser ses relances (mail ou courrier) :

– le format des matrices de courrier sont préconstruites.

– possibilité de les personnaliser : ajout de son logo, adresse, coordonnées de la personne en charge de la partie compta-factur​​ation au sein de la structure, informations bancaires etc.

· Suivre en temps réel l’état de ses impayés :

– informations sur les relances à effectuer

– rappel d’actualisation du fichier

– tableau de bord pour chaque compte avec le récapitulatif des actions réalisées (relances, blocage de facture, promesse de paiement, etc)

· Planifier ses actions de relances :

– aperçu dès la page d’accueil du nombre de relance à effectuer

– scénario de relance déjà construit

– préconisation du type des relances à effectuer en fonction de l’état de compte, de la date de la créance et des actions déjà réalisées ainsi que des préférences renseignées

Des options sont également disponibles sur Actipay à la demande ou en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise. Ces services sont assurés par Intrum, expert du Credit Management.

· Mise en demeure

· Transmission du dossier en recouvrement en cas de relance infructueuse

· Indicateur de santé financière des entreprises

Témoignages clients

« Je suis Assistante achat/vente/supply chain chez COMWATT. Je m’occupe des commandes, livraisons, facturations et suivi de paiements. Nous travaillons dans le secteur de l’énergie photovoltaïque. Nous avions des difficultés dans le traitement de nos relances clients. Actipay nous a solutionné des situations bloquées et sans réponse. C’est un outil très pratique et facile à utiliser ! Le vrai plus, un tableau de bord très clair qui permet de voir l’évolution de chaque dossier en temps réel ! » explique Sarah Lastere, de COMWATT

« Bonjour, Emma Puech assistante du cabinet dentaire du Dr Puech. Nous avions des difficultés à joindre nos patients quand ils ne souhaitent pas ou plus payer. Surtout pour le règlement de l’année de contention. Actipay a solutionné notre problème, nous permettant d’organiser nos relances et suivre nos impayés en temps réel. Le vrai plus d’Actipay, la possibilité de planifier ses relances et ses actions en quelques clic, un vrai gain de temps pour notre structure !» explique, Emma Puech, assistante du cabinet dentaire du Dr Puech

Pour plus d’informations : www.actipay.fr

1- rapport EPR INTRUM 2023

A propos d’Intrum :

Intrum est le leader européen du crédit management avec une présence dans 24 marchés européens. Intrum aide les entreprises à prospérer, en leur offrant des solutions conçues pour améliorer leurs flux de trésorerie et leur rentabilité à long terme, tout en prenant soin de leurs clients. S’assurer que les consommateurs et les entreprises endettés obtiennent le soutien dont ils ont besoin pour s’affranchir de leurs dettes est un élément important de la mission d’Intrum. Intrum compte plus de 10 000 professionnels engagés au service d’environ 80 000 entreprises à travers l’Europe. En 2022 la société a généré un chiffre d’affaires de 19,5 milliards SEK. Le siège social d’Intrum est situé à Stockholm, en Suède. Intrum est cotée au Nasdaq Stockholm. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter le site www.intrum.fr