Face aux restrictions budgétaires annoncées par le gouvernement Barnier, la start-up testerine WA CONCEPT propose une solution clé en main pour aider les collectivités territoriales à optimiser la gestion de leurs aires d’accueil des gens du voyage.

Grâce à ses équipements intelligents et à son système de télégestion, WebAccueil permet de réaliser des économies substantielles à moyen terme, tout en maîtrisant les ressources de manière responsable et en réduisant les coûts d’exploitation.

Répondre aux défis des restrictions budgétaires

Le plan de réduction des dépenses publiques, incluant la suppression de 100 000 postes de fonctionnaires territoriaux et la rationalisation drastique des budgets, oblige les collectivités à repenser leur gestion opérationnelle. Comment assurer la qualité de service sans augmenter les coûts ? WA CONCEPT relève ce défi avec une solution innovante de télégestion des aires d’accueil des gens du voyage, sans compromis sur l’efficacité ni sur la satisfaction des usagers.

Un cadre réglementaire pertinent mais encore peu respecté

Le Décret n° 2019-1478 du 26 décembre 2019 impose que les factures d’électricité et d’eau correspondent à la consommation réelle des voyageurs, sans dépasser les tarifs auxquels la collectivité se fournit. Pourtant, de nombreuses collectivités continuent d’utiliser des méthodes obsolètes, comme le forfait nuitée, qui inclut eau, électricité et emplacement, entraînant des surconsommations non justifiées et des révisions à la hausse de leurs contrats de fluides. D’autres utilisent un relevé d’index manuel, source d’erreurs et de retards de paiement, nécessitant des relances administratives.

Un investissement stratégique pour des économies durables

La solution WebAccueil offre une réponse à ces problématiques en permettant aux collectivités de passer à la télégestion, facilitant ainsi l’adaptation à la réglementation et la réalisation d’économies. Cette solution responsabilise les voyageurs en leur permettant de suivre leur consommation en temps réel et d’ajuster leur usage en fonction de leurs besoins réels.

En cas de consommation excessive, la distribution d’électricité est coupée quelques instants, alertant ainsi le voyageur. Ce dernier n’a alors plus qu’à identifier la source de cette surintensité (généralement trop d’équipements branchés en même temps). Cette solution limite les déplacements inutiles des gestionnaires en cas de déclenchement intempestif des disjoncteurs. Elle offre aux voyageurs, sans factures mensuelles, la possibilité de gérer leur consommation en temps réel, tout en permettant aux collectivités, dans le cadre de la trêve hivernale, de continuer à délivrer l’énergie nécessaire aux familles les plus démunies, même en cas de solde à zéro.

Responsabilisation et gestion écoresponsable

Le même principe s’applique à la consommation d’eau, avec un régulateur permettant à la collectivité de fixer une quantité maximale d’eau disponible sur une période de 24 heures, en fonction du nombre d’occupants présents sur un même emplacement de l’aire d’accueil. Les voyageurs peuvent suivre en temps réel leur consommation et adapter leur comportement en conséquence, favorisant ainsi une gestion optimisée des ressources et des pratiques écoresponsables, comme la limitation du lavage des véhicules ou du remplissage de piscines l’été.

Réduire les effectifs grâce à la télégestion et la vidéosurveillance

WA CONCEPT permet également de réduire les effectifs nécessaires à la gestion des aires d’accueil. Grâce à l’intégration d’un système de vidéosurveillance des locaux techniques, un agent peut superviser l’ensemble du site à distance, sans besoin d’être physiquement présent. Cette innovation permet non seulement de renforcer la sécurité des installations, mais aussi de réduire les coûts de main-d’œuvre, tout en maintenant un contrôle optimal des infrastructures.

Des économies d’énergie et une gestion optimisée des ressources

Cette solution permet aux collectivités de réajuster leurs abonnements énergétiques en fonction des consommations réelles rapportées par WebAccueil. En responsabilisant les usagers, WA CONCEPT instaure une dynamique d’économie d’énergie. Dans ce contexte de restrictions budgétaires, la télégestion offre une meilleure anticipation des besoins et une maîtrise des consommations, garantissant des économies à moyen terme et un service de qualité. Un modèle gagnant-gagnant, durable et responsable pour tous.

A PROPOS DE WA CONCEPT

La gestion des aires d’accueil des gens du voyage relève souvent du casse-tête pour une collectivité territoriale. C’est pourquoi la société WA CONCEPT commercialise WebAccueil, le 1er logiciel de télégestion, de prépaiement et de sécurité des aires d’accueil des gens du voyage sur le marché français. Une solution indépendante vis-à-vis du gestionnaire privé de l’aire désigné par la collectivité garantissant à celle-ci comme aux voyageurs l’absence de toute irrégularité ou malversation.

WebAccueil est un outil constitué d’équipements terrain de distribution d’eau et d’électricité et d’une solution logiciel de télégestion et de pilotage de l’aire. La distribution des fluides est automatisée et les informations protégées grâce à un stockage sur un serveur sécurisé. Web Accueil permet aux familles de gens du voyage de procéder au prépaiement de leur séjour, de l’eau et de l’électricité avec un suivi précis des consommations. Un espace internet est dédié aux voyageurs. Des identifiants uniques sont créés lors de l’ouverture des emplacements. L’occupant peut, alors, se connecter avec son smartphone pour consulter la synthèse de son compte. « Nous rendons les voyageurs plus autonomes face à leurs consommations. Ainsi, nous évitons le risque de contentieux ou d’impayés », explique Stephen De Sa Conto.

Grâce à son indépendance capitalistique, WA CONCEPT garantit à ses clients une totale transparence des données de gestion, mais aussi un contrôle des gestionnaires. Le système de prépaiement reste la propriété de la collectivité qui exerce par ce biais un contrôle efficace sur sa gestion.

La société WA CONCEPT s’est illustrée en 2020 et 2021 par sa campagne de prévention COVID-19 et ses attestations de déplacement pré-remplies pour les gens du voyage lors du confinement.

Pour en savoir plus : https://vimeo.com/454397459