PARIS : Une startup veut révolutionner l’onboarding des PME
Les 45 premiers jours sont cruciaux pour la fidélisation des nouveaux collaborateurs dans les PME.
Selon la Harvard Business Review, jusqu’à 20 % des départs ont lieu dans les 45 premiers jours suivant l’embauche. Dans les PME, ces départs précoces fragilisent toute l’organisation. Woézo, une startup présente à VivaTech 2025, propose une solution innovante pour transformer l’onboarding en un levier stratégique accessible à toutes les entreprises, même les plus petites.
L’importance de l’onboarding
Les départs précoces dans les PME ne sont pas anodins. Ils sont souvent le résultat d’intégrations ratées, trop floues, trop pauvres ou trop tardives. Ces échecs systémiques sont coûteux et souvent évitables. Recruter ne suffit plus ; il faut savoir accueillir et entretenir le lien dès la promesse d’embauche.
La solution Woézo
Woézo est une plateforme digitale conçue pour aider les TPE/PME à accueillir et fidéliser leurs nouveaux collaborateurs dès la promesse d’embauche. Présentée en démonstration à VivaTech 2025, Hall 1 – D37 (Région Centre-Val de Loire), Woézo a été développée avec plus de 80 professionnels des ressources humaines (RH) terrain. Elle propose un livret d’accueil digitalisé, interactif et personnalisable.
Un outil stratégique pour les PME
L’ambition de Woézo est de donner aux petites structures les moyens de faire de chaque embauche un moment d’engagement. La plateforme permet de créer et gérer un portail d’onboarding digitalisé, accessible sur smartphone, tablette ou ordinateur. Ce mini-site personnalisé contient tous les éléments utiles à une intégration réussie :
• Livret d’accueil
• Parcours d’intégration interactif
• Présentation de l’équipe
• Règles de sécurité
• Vidéos de bienvenue
• Culture d’entreprise
• Questionnaires
• Documents administratifs
• FAQ
• Check-lists, etc.
Grâce à un espace dédié, les RH ou office managers peuvent inviter les nouvelles recrues, suivre les consultations des pages, enrichir les contenus et consulter les réponses aux différents questionnaires envoyés. Le tout dans une interface intuitive et en libre-service, accessible dès 31€ HT/mois, avec des formules évolutives.
Un enjeu stratégique trop souvent négligé
Selon une étude de Gallup, seulement 12 % des salariés jugent leur parcours d’intégration réellement satisfaisant. Une intégration ratée multiplie par deux le risque de départ prématuré, avec un coût de remplacement estimé entre 4 000 et 15 000 € selon le niveau de qualification. Pour les PME, souvent privées de service RH structuré, chaque recrutement raté fragilise l’organisation. Woézo intervient dès l’étape critique située entre la promesse d’embauche et l’arrivée effective, là où le lien est encore fragile mais déterminant.
Une roadmap ambitieuse
Le parcours d’intégration constitue la première version de la plateforme, mais Woézo ne s’arrête pas là. Dans les prochains mois, la solution évoluera vers une suite complète dédiée à l’onboarding, l’engagement et la fidélisation :
• Séquences d’e-mails d’accueil personnalisés
• Rapports d’étonnement automatisés
• Enquêtes d’engagement et baromètres
• Exploitation sémantique des réponses aux questionnaires via IA (dans le respect du RGPD)
Ces modules seront progressivement intégrés selon les retours des premiers utilisateurs et bêta-testeurs, pour répondre au plus près des attentes du terrain.
Un outil RH utile aussi aux recruteurs indépendants et DRH externalisés
Au-delà des entreprises utilisatrices directes, Woézo s’adresse également aux recruteurs indépendants, cabinets RH et DRH externalisés. Ces professionnels peuvent proposer l’outil à leurs clients en marque blanche ou l’intégrer dans leur propre accompagnement. Avec des offres de licences en marque blanche et un coût d’activation unique, Woézo devient une brique complémentaire pour enrichir l’offre de services RH, sans créer de surcharge ni complexité technique.
À VivaTech 2025 : une démonstration en direct de l’efficacité Woézo
Woézo est exposant à VivaTech 2025, sur le stand Hall 1 – D37, Région Centre-Val de Loire, du 11 au 13 juin. Les visiteurs pourront :
• Découvrir le parcours d’intégration digital en action
• Tester l’interface RH côté entreprise et côté salarié
• Poser leurs questions à l’équipe fondatrice
• Accéder à des démonstrations sur les futures fonctionnalités engagement et fidélisation
Un projet né dans les territoires
Créé par Fabien Grenet, spécialiste de la transformation RH et fondateur de l’agence Nospoon, Woézo est né d’un constat simple : les PME, notamment en milieu rural, n’ont pas les bons outils pour fidéliser leurs collaborateurs dès le début. Entouré de PME industrielles expertes auxquelles les grands groupes sous-traitent souvent une partie de leur activité, Fabien a observé les limites des solutions RH existantes, souvent inadaptées aux réalités de ces structures. Loin des solutions conçues pour les grands groupes, Woézo mise sur la proximité, la simplicité et la pertinence opérationnelle.
