Ubigreen, spécialiste français de la performance énergétique et de l’optimisation des espaces de travail dans le secteur tertiaire, accompagne depuis plus de 10 ans des entreprises et leurs équipes, à améliorer leur quotidien et la qualité de vie au travail mais aussi l’impact environnemental de leur bâtiment.

Le tout au travers notamment de capteurs connectés et l’analyse de leurs données. En effet, la collecte de la data est une source d’informations qui est aussi bien bénéfique à l’entreprise qu’à ses occupants. Qu’ils permettent d’améliorer la performance énergétique d’un bâtiment ou bien de détecter la présence d’un collaborateur, leurs données deviennent une véritable mine d’informations que tout le monde s’arrache. Si la crise énergétique a mis en exergue la nécessité de repenser l’efficacité énergétique de nos bâtiments et celle de la Covid-19 a démocratisé le flex-office et l’optimisation des espaces de travail, les enjeux environnementaux et économiques étaient déjà connus, et sont depuis inévitables ! En effet, diminuer l’empreinte carbone des immeubles professionnels est un enjeu sociétal et économique majeur qui s’inscrit de plus en plus dans les stratégies des entreprises. L’évolution rapide des réglementations, la mise en place de stratégies environnementales nécessitent une connaissance du marché et un accompagnement en matière de performance énergétique.

« Les données issues des capteurs de présence sont particulièrement précieuses. Dotées d’un potentiel d’amélioration pour les dirigeants des entreprises, elles sont utilisées dans une logique d’optimisation des espaces de travail, d’un point de vue immobilier pour gérer, faire évoluer le lieu de travail et apporter un meilleur environnement de travail aux salariés. » explique Julien Meriaudeau – Président et co-fondateur d’Ubigreen.

Comment la gestion des données permet-elle d’améliorer la QVT des collaborateurs et de faire de réelles économies aux entreprises ?

Depuis la crise sanitaire de 2019, qui a été un formidable accélérateur des nouvelles formes de travail hybride et avec l’émergence du flex office, tous cherchent à retrouver un espace de travail confortable, agréable et qui apporte du bien-être aux collaborateurs. Les bureaux ne peuvent plus être ceux qu’ils étaient. Grâce aux capteurs, un bâtiment peut aujourd’hui proposer des espaces de travail adaptés aux nouveaux modes de travail afin d’améliorer le bien-être et la productivité des collaborateurs.

Les avantages des capteurs connectés pour les collaborateurs :

Contrairement à ce que l’on pense, les données collectées à partir des capteurs sont anonymes ! Leurs avantages sont nombreux tant sur le temps gagné, la tranquillité d’esprit que sur la QVT ressentie par les collaborateurs. En effet, les données collectées permettent de :

· Connaître précisément le taux d’occupation des bureaux, salles de réunions…

· Gérer les espaces réservables (espaces de travail, restaurant d’entreprise et place de parking) en quelques clics. Organiser sa journée de travail en déclarant sa présence sur site ou non est un gain de temps et une source de tranquillité indéniable.

· Améliorer le confort des collaborateurs avec notamment la mesure de la qualité de l’air et du taux de CO2. En effet, certaines conditions de travail peuvent nuire au bien-être des collaborateurs : mauvaise ventilation, accumulation de CO2, température trop élevée etc. Des études montrent que ces facteurs peuvent altérer l’humeur ou la concentration. Grâce aux capteurs proposés par Ubigreen, il est possible de suivre des indicateurs tels que la qualité de l’air, l’hygrométrie ou la température par exemple afin de prendre des mesures efficaces pour améliorer le bien-être des collaborateurs. De plus, l’optimisation des espaces va permettre de fidéliser les salariés et d’attirer de nouveaux talents car l’environnement de travail fait partie des critères de choix des collaborateurs dans la recherche d’un nouvel emploi et par des temps de pénuries importants dans tous les métiers, il va être indispensable de proposer des espaces en adéquation avec les usages réels. Découvrez la solution Ubigreen Workspace.

Dotés d’un fort potentiel, les capteurs s’inscrivent dans les entreprises

Avec l’émergence du flex-office, du télétravail, des nouvelles formes de travail possibles, des RTT, des vacances, des déplacements, des réunions, des missions externes, il est parfois difficile pour l’entreprise de savoir exactement quels sont les postes occupés.

· En cette période d’inflation, quand on sait que le coût annuel d’un poste de travail est de 11 000 € en moyenne et représente donc un budget conséquent mais aussi optimisable, les capteurs d’Ubigreen via la collecte des données permettent d’accompagner les dirigeants pour faire des économies sur le coût d’un poste de travail.

· Transformer son bâtiment en Smart Building permet d’améliorer sa performance environnementale : Outre les données d’utilisation, d’autres types de capteurs vont pouvoir collecter des données sur les consommations énergétiques du bâtiment. Ainsi, les données d’occupation couplées aux données énergétiques vont permettre d’optimiser le kWh par m2 réellement occupé et donc de réduire les coûts énergétiques au maximum, tout en garantissant le confort des collaborateurs. Il va s’agir par exemple de piloter le chauffage pour que ces derniers arrivent confortablement le matin mais pas de maintenir le chauffage allumé la nuit. Découvrez la solution Ubigreen Energy.

« Le Flex Office ne date pas d’hier ! Pour répondre à cette tendance, nous nous sommes attachés à concevoir une application capable de combiner tous les besoins en matière de réorganisation des espaces de travail mais aussi sur la gestion des places de parking ou encore celles de la restauration…. La crise sanitaire a boosté nos nouvelles façons de travailler et a rappelé l’importance d’associer le bien-être et la qualité de vie au travail. Nous enrichissons au quotidien nos solutions Workspace pour répondre aux besoins des dirigeants et à celui des collaborateurs. En plus de l’occupation des postes de travail en temps réel, nos nouvelles solutions permettent de gérer les réservations des différentes typologies d’espaces mais aussi de gérer directement le télétravail et son organisation » conclut Julien Meriaudeau.

Les capteurs connectés d’Ubigreen, et surtout l’utilisation des données collectées (qui rappelons-le reste anonyme), vont permettre de mesurer l’occupation réelle avec des données fiables contrairement à une solution de réservation classique et sans capteur qui va simplement permettre de réserver ses espaces mais il n’y aura pas de données d’occupation mais un taux de réservation (données statistiques).

L’exemple concret

« Par exemple, si je réserve une salle via une solution de réservation, le plus souvent c’est assez compliqué à annuler il faut envoyer un email au bon service… la salle est potentiellement utilisée alors que non en réalité. Les capteurs eux vont permettre de détecter si telle ou telle salle est occupée via les capteurs de présence installés sous chaque poste de travail (données anonymes) ou au plafond pour les salles de réunion etc. Les capteurs répondent à différents usages : gestion des flux du restaurant, parking, salles de réunion, espaces de travail, entrée/sortie bâtiment, zone des bâtiments occupée etc. pour analyser quels sont les espaces qui sont occupés, ceux qui fonctionnent le mieux etc. »

A propos d’Ubigreen

Créée en 2012, Ubigreen est une Proptech spécialisée dans la performance d’exploitation des bâtiments. Sa solution digitale clé en main d’optimisation de la performance des bâtiments, plus particulièrement destinée aux sites tertiaires et aux collectivités combine deux offres complémentaires : Ubigreen Workspace et Ubigreen Energy. La première permet de gérer et d’optimiser l’utilisation des espaces de travail et la seconde d’optimiser les consommations énergétiques et émissions de gaz à effet de serre des bâtiments.

Avec pour ambition d’accélérer la transition environnementale des entreprises et des collectivités et d’optimiser la performance des bâtiments du secteur tertiaire, Ubigreen s’inscrit comme une proptech d’avenir et un acteur incontournable de son secteur. En l’espace de 10 ans, Ubigreen c’est plus de 50 collaborateurs répartis sur 3 sites (Toulouse, Paris et Aubagne), plus d’une centaine de référence clients et une solution déployée dans 20 pays. Plus d’informations : www.ubigreen.com