PARIS : La facture électronique, une opportunité ou une bombe à retardement pour les TPE-PME
À moins de 18 mois de l’entrée en vigueur de la généralisation de la facture électronique, une majorité des TPE-PME françaises, qui représentent plus de 99% du tissu économique français, ne sont pas prêtes.
Ainsi, 89 % d’entre elles continuent d’émettre leurs factures au format papier ou PDF, en dehors des standards qui seront bientôt obligatoires. Des milliers d’entreprises risquent de se retrouver en infraction, incapables de facturer ou de se faire payer dans les règles, faute d’anticipation. Si certaines TPE considèrent encore l’échéance comme lointaine, les PME commencent à percevoir l’ampleur du sujet – mais beaucoup restent sans solution concrète à ce jour. Avec la pause estivale qui approche, le moment est idéal pour prendre du recul et enclencher sereinement cette transition.
« Les dirigeants qui anticiperont ce tournant pourront gagner en compétitivité et en efficacité opérationnelle. Mais ceux qui le négligent prennent un risque structurel », alerte Celine Prestat, Expert-Comptable Associée au sein du groupe Exponens en charge de l’accompagnement des clients vers la digitalisation.
* une enquête OpinionWay pour Quadient / avril 2025
Une opportunité de transformation pour les plus agiles
Loin d’être une simple exigence réglementaire, la facture électronique peut devenir une brique fondatrice dans une stratégie de digitalisation. Elle permet de réorganiser la gestion interne, d’automatiser les flux, d’optimiser la trésorerie et de renforcer la fiabilité des données. Pour les dirigeants, il s’agit d’anticiper, de repenser leur fonctionnement et d’intégrer les bons outils. C’est aussi une occasion de mieux piloter leur activité au quotidien. Faire ce diagnostic organisationnel dès maintenant, c’est prendre une longueur d’avance sur le marché.
La fin des retards de paiement… enfin ?
62,6 % des entreprises ont subi des impayés, soit une hausse de 11,6 % en 2023. En 2024, près de la moitié des paiements ont dépassé 45 jours, marquant une nouvelle détérioration par rapport aux années précédentes. Ainsi, en réduisant considérablement les délais de traitement et de validation des factures, la facturation électronique pourrait enfin contribuer à résorber un mal chronique des PME : les retards de paiement. Grâce à la traçabilité en temps réel, les entreprises sauront instantanément si une facture est émise, reçue, validée ou payée. Ce pilotage, renforcé par les données disponibles, pourrait permettre également aux pouvoirs publics de mieux contrôler l’application des délais légaux. Si elle est bien déployée, cette réforme pourrait ainsi améliorer durablement la santé financière des TPE-PME.
Baromètre du risque client 2025 d’Allianz Trade
Quelles sont les étapes clés pour être conforme et réussir cette transition ?
Pour réussir cette transformation, il est essentiel d’anticiper dès maintenant. Les entreprises doivent choisir un partenaire technologique fiable, former leurs équipes aux nouveaux outils et adapter leurs processus internes. La période transitoire qui s’ouvre avant la généralisation, prévue à partir de janvier 2026, est une occasion unique de tester, ajuster et sécuriser les nouveaux modes de facturation. Les experts-comptables jouent un rôle clé dans cet accompagnement, en aidant à sélectionner les plateformes adaptées (PDP) et en garantissant la conformité des flux. Ceux qui sauront s’organiser et investir dans cette modernisation pourront non seulement éviter les sanctions mais aussi gagner en agilité, en transparence et en performance. À l’inverse, négliger cette échéance risque de transformer cette réforme en une bombe à retardement, pénalisant lourdement les entreprises les moins préparées.
À propos du groupe Exponens
Exponens est un groupe indépendant de services pluridisciplinaires : de l’audit, à l’expertise comptable en passant par le conseil. Le groupe Exponens, fort de 35 associés et 450 spécialistes, apporte une analyse de terrain et des conseils personnalisés afin que chaque client garde la confiance pour diriger et trouver la voie pour prospérer. Avec un chiffre d’affaires consolidé 2023 de près de 50M€, le groupe intervient dans tous les secteurs d’activité avec une compétence encore plus marquée dans la banque-assurance, l’immobilier, les énergies nouvelles, les nouvelles technologies, les filiales de sociétés étrangères, le secteur non marchand et le secteur public. Exponens est membre fondateur de l’Alliance Eurus, 1er groupement de cabinets d’expertise comptable en France, qui rassemble 400 experts-comptables dans 200 villes. L’appartenance d’Exponens au groupement international BKR, rayonnant dans plus de 80 pays, lui permet d’accompagner ses clients dans le monde entier. Enfin, Exponens est également membre de l’Association Technique d’Harmonisation (ATH) qui lui assure un support technique de premier plan.
