À l’aube de la réforme, l’expert Aprovall alerte sur un risque sous-estimé avec la mauvaise qualité des données fournisseurs, clé de la fluidité des paiements.

À un peu plus d’un an de l’entrée en vigueur de la facturation électronique, prévue pour septembre 2026, les entreprises françaises accélèrent leur préparation. Si la plupart des efforts se concentrent sur le choix des plateformes de dématérialisation (PDP) et les aspects purement réglementaires, un enjeu majeur reste largement ignoré : la qualité des référentiels fournisseurs. Selon Aprovall, spécialiste de la gestion des risques liés aux tiers, cette négligence pourrait avoir de lourdes conséquences, transformant une réforme technique en un véritable casse-tête opérationnel et financier.

Un enjeu stratégique au-delà de la conformité

Avec l’automatisation croissante des flux de facturation, la moindre erreur dans une base de données ne sera plus un simple irritant administratif. Elle pourra provoquer des rejets de factures en cascade, entraîner des retards de paiement critiques et, plus grave encore, créer des brèches pour la fraude. La réforme fiscale de 2026 dépasse ainsi le cadre comptable pour devenir un test de robustesse des processus internes. La capacité d’une entreprise à payer ses fournisseurs en temps et en heure dépendra directement de la fiabilité des informations qu’elle détient.

Cinq fragilités récurrentes identifiées

Dans une analyse récente, Aprovall met en lumière cinq erreurs courantes dans les bases de données des entreprises, qui deviendront des points de blocage critiques dans le nouvel écosystème de facturation.

La première concerne les informations légales inexactes ou obsolètes.

Construites au fil des ans via différents systèmes (ERP, outils métiers), les bases fournisseurs regorgent souvent de numéros SIREN erronés, de raisons sociales incomplètes ou de statuts juridiques non actualisés. Avec les nouveaux systèmes automatisés, ces incohérences entraîneront des rejets de factures systématiques.

Le deuxième risque majeur réside dans les coordonnées bancaires non sécurisées.

La fraude au faux RIB est en pleine expansion. Or, de nombreuses organisations effectuent encore des vérifications manuelles, souvent a posteriori. L’automatisation des paiements exigera des contrôles en temps réel pour détecter toute modification suspecte et prévenir les virements frauduleux.

Les doublons fournisseurs dans les ERP constituent la troisième faiblesse. Très fréquents dans les grands groupes, ils génèrent des incohérences comptables et complexifient les rapprochements financiers. Dans un modèle interconnecté, ces doublons rendront les processus plus opaques et coûteux.

Le quatrième point de vigilance porte sur les processus d’intégration encore trop manuels.

L’enregistrement d’un nouveau fournisseur via des échanges d’e-mails et des tableurs Excel est une source majeure d’erreurs dès le départ. Les entreprises les plus performantes s’orientent vers une collecte et une validation automatisées des données pour fiabiliser la relation dès sa création.

Enfin, Aprovall insiste sur l’absence de surveillance continue des données.

La situation d’un fournisseur n’est jamais figée : un changement de RIB, de structure juridique ou l’apparition d’un nouveau risque de conformité peut survenir à tout moment. Les directions financières devront se doter de solutions de gestion des risques tiers (TPRM) capables de détecter ces anomalies en temps réel.

Reprendre le contrôle des données : un impératif pour 2026

La réforme de la facturation électronique n’est donc pas qu’un projet technologique. Elle impose aux entreprises de mener un travail de fond pour nettoyer, fiabiliser et sécuriser leurs données fournisseurs. Demain, la qualité de ces informations ne sera plus un sujet administratif, mais une condition essentielle à la conformité réglementaire, à la continuité des opérations et à la sécurité financière de l’entreprise.

À propos d’Aprovall

Aprovall est une entreprise française, éditrice de logiciels SaaS dédiée à la gouvernance, la gestion des risques et la conformité des tiers (TPRM / TPGRC – Third Party Governance, Risk & Compliance).

Sa plateforme permet de simplifier et d’automatiser l’évaluation des fournisseurs, prestataires, sous-traitants et clients dans le cadre des différents processus d’achat, de conformité et de gestion des risques.

Aujourd’hui, Aprovall accompagne plus de 1 800 clients dans l’évaluation de plus de 500 000 tiers dans 170 pays.

Plus d’informations sont disponibles sur le site officiel : http://www.aprovall.com/

via Presse Agence.