À Mauguio, le groupe Sandaya a digitalisé la gestion de son parking avec la solution Sharvy, restaurant l’équité pour ses 150 collaborateurs.

La gestion du stationnement en entreprise reste un défi majeur en 2026, source de frustrations, de perte de temps et de coûts importants. Face à ce constat, Sandaya, acteur européen de l’hôtellerie de plein air haut de gamme, a franchi le pas de la modernisation en repensant intégralement l’accès à son parking de 48 places pour 150 collaborateurs sur son site de Mauguio, près de Montpellier. En adoptant la solution de la startup montpelliéraine Sharvy, l’entreprise a non seulement optimisé son taux d’occupation, mais a surtout apaisé les tensions et fluidifié le quotidien de ses équipes.

Un système de badges devenu obsolète

Fondé en 2010, le groupe Sandaya, qui gère un réseau de 69 campings 4 et 5 étoiles en France, a installé ses équipes héraultaises dans de nouveaux locaux début 2024. Très vite, la gestion du parking mutualisé de 48 places est devenue un casse-tête, notamment lors des pics de saisonnalité où l’effectif atteint 150 personnes. Le système initial, basé sur l’attribution de badges nominatifs à des binômes de collaborateurs, a rapidement montré ses limites.

En pratique, cette organisation s’est révélée rigide et inefficace : difficultés à coordonner l’échange physique des badges, places restant vacantes durant les jours de télétravail ou d’absence, et un sentiment d’injustice grandissant chez les salariés non titulaires. Pour les services généraux, la gestion administrative était devenue chronophage et source de tensions. C’est en observant la société voisine Arkolia, déjà équipée de la solution Sharvy, que Sandaya a décidé de contacter la jeune pousse montpelliéraine début 2025 pour transformer son approche.

« Nous avons fait le choix de mettre tous nos collaborateurs sur un même pied d’égalité. Ainsi, nous n’avons plus de titulaires de places, tout le monde est demandeur avec le même niveau de priorité », explique Léa Brydniak, Assistante des moyens généraux chez Sandaya.

Une transition numérique rapide et accompagnée

Le projet de digitalisation a été mené efficacement, grâce à une collaboration étroite entre les équipes des Moyens Généraux, des Ressources Humaines, de l’IT de Sandaya et les experts de Sharvy. La solution a été paramétrée et déployée en quelques semaines seulement. Dès mai 2025, les collaborateurs ont pu commencer à utiliser l’application.

Pour garantir une adoption réussie, Sandaya a mis l’accent sur la pédagogie, organisant deux « cafés rencontres » pour présenter la nouvelle politique de stationnement et former les équipes à l’outil. La transformation a été complétée par l’installation d’un module IoT connecté à la barrière du parking. Les badges physiques ont ainsi été totalement supprimés au profit d’une ouverture via un simple bouton sur l’application mobile Sharvy, accessible aux collaborateurs ayant une réservation validée. L’expérience utilisateur est désormais simple et intuitive : chacun peut réserver une place en quelques clics, et un algorithme assure une attribution équitable en priorisant ceux ayant le moins bénéficié du service récemment.

« Pour être honnête, les phases de paramétrage et de déploiement ont été assez rapides et fluides. Nous avons été très bien accompagnés et la prise en main de la solution était simple, tant pour les administrateurs que pour les utilisateurs », confirme Léa Brydniak.

Des bénéfices concrets : équité et optimisation

Un an après sa mise en place, le bilan est unanimement positif. En mutualisant les 48 places entre les 150 collaborateurs, Sandaya a mis fin à une organisation obsolète. L’attribution automatisée et équitable a éliminé les contraintes logistiques et les frustrations. Le taux d’occupation du parking avoisine désormais les 100 % chaque jour, et la quasi-totalité des demandes est satisfaite.

Pour la direction des Moyens Généraux, les gains sont significatifs : réduction drastique des tâches administratives, diminution des sollicitations internes et disparition des tensions. Pour les collaborateurs, l’application Sharvy simplifie l’organisation de leurs venues et offre une visibilité claire sur les disponibilités, mettant fin au stress de la recherche de place.

« Sharvy c’est réellement une tranquillité d’esprit pour l’équipe des moyens généraux. L’application a permis de solutionner une grande partie de nos problèmes de stationnement et d’ouvrir le parking à l’ensemble des collaborateurs. Régulièrement, l’équipe des moyens généraux leur demande comment ça se passe, ce qu’ils en pensent. Et c’est vrai que nous avons que des retours positifs, ils sont tous ravis. La solution a été adoptée par tous, et ce très rapidement ! », conclut Léa Brydniak.

À propos de Sharvy

Lancée en 2018 à Montpellier par Stéphane Seigneurin, Sharvy est une start-up française qui édite une solution SaaS de gestion optimisée des ressources en entreprise, comme les parkings et les bureaux.

Sa plateforme logicielle est utilisée quotidiennement par plus de 100 000 personnes au sein de 250 entreprises clientes réparties dans 20 pays, parmi lesquelles Vinci, JC Decaux, Nestlé, Ralph Lauren ou encore Onet. Après une levée de fonds de 1,2 million d’euros en 2020, l’entreprise a remporté le Trophée « Jeune Pousse » des Masters de La Lettre M en 2025.

Sharvy est membre de la French Tech Méditerranée et du cluster numérique Digital 113. Plus d’informations sont disponibles sur son site officiel : https://www.sharvy.com

via Presse Agence.