Une analyse récente met en lumière les difficultés persistantes des entreprises à unifier leurs données RH malgré une digitalisation désormais généralisée.

Si la transformation numérique des départements des ressources humaines est aujourd’hui une réalité pour la majorité des organisations, l’exploitation efficace des informations collaborateurs reste un défi majeur. C’est le constat dressé par l’entreprise montpelliéraine PeopleSpheres, spécialiste du secteur, qui pointe du doigt la dispersion des données comme un frein à la performance.

Un paysage numérique morcelé

Le diagnostic s’appuie sur le « Benchmark 2025 » réalisé par le cabinet ConvictionsRH. Les chiffres révèlent une maturité technologique en demi-teinte : si les outils existent, ils communiquent mal. Seulement 44 % des entreprises disposent aujourd’hui d’un « Core RH » référent, c’est-à-dire un socle unique centralisant les données administratives et contractuelles.

À l’inverse, une proportion identique (44 %) continue de s’appuyer sur le logiciel de paie comme source principale d’information, une méthode qui montre ses limites pour la gestion des talents ou la formation. Plus inquiétant, 12 % des organisations naviguent encore entre plusieurs outils non intégrés. Cette fragmentation entraîne des conséquences opérationnelles lourdes : vision parcellaire des effectifs, doublons, reportings fragiles et un temps considérable perdu par les équipes RH à consolider manuellement l’information.

L’émergence du SIRH « composable »

Face à cette logique d’empilement d’outils, une nouvelle approche technologique tente de s’imposer : le SIRH (Système d’Information Ressources Humaines) composable. Défendu notamment par PeopleSpheres, ce modèle repose sur une couche d’orchestration capable de connecter les différentes briques logicielles existantes (paie, gestion des temps, talents) sans obliger l’entreprise à redéployer l’intégralité de son système.

L’objectif est d’unifier la donnée collaborateur et de standardiser les processus, permettant ainsi aux directions des ressources humaines de reprendre la main sur un écosystème digital souvent éclaté entre la DSI, les métiers et les prestataires externes.

La donnée comme levier de pilotage

Au-delà de l’aspect purement technique, l’enjeu est stratégique. Le passage d’une gestion cloisonnée à une orchestration globale doit permettre de transformer la donnée RH en véritable outil de pilotage de la performance humaine. Pour les dirigeants, la question centrale demeure de savoir comment transformer cette contrainte technique en levier de compétitivité.

Basée à Montpellier et Paris, PeopleSpheres (https://peoplespheres.com/fr) accompagne plus de 350 clients dans cette transition vers une plateforme unifiée, opérant dans plus de 50 pays.