À Aimargues (Gard), la marque de lingerie Aubade optimise la gestion de ses 9 000 factures annuelles grâce à la solution de dématérialisation Yooz.

La marque emblématique de lingerie Aubade a franchi une étape décisive dans la modernisation de ses processus financiers en choisissant la solution de dématérialisation Yooz pour optimiser le traitement et le suivi de ses factures fournisseurs. Ce déploiement stratégique permet de fluidifier les validations, d’assurer une traçabilité en temps réel et de renforcer la sécurité des opérations comptables au sein d’une organisation multi-sites.

Un défi logistique pour une marque internationale

Créée en 1950 et propriété du groupe suisse Calida, Aubade représente une référence sur le marché international de la lingerie. L’entreprise compte aujourd’hui plus de 400 collaborateurs, répartis entre le siège, 46 boutiques en France et 4 à l’étranger. Cette structure décentralisée génère un volume annuel de près de 9 000 factures fournisseurs, dont la gestion manuelle devenait un frein à l’efficacité.

Face aux délais de circulation des documents, aux difficultés de validation et au temps consacré à la recherche d’archives, la direction financière a initié un projet de dématérialisation dès 2019.

« Les problématiques liées à la validation et la circulation de nos factures entre les différents sites et le temps passé à rechercher nos documents étaient devenus de véritables freins à l’efficience de nos opérations comptables au quotidien », explique Stéphane Gispert, Responsable Comptable chez Aubade.

L’automatisation comme réponse stratégique

Pour répondre à ces enjeux, Aubade a intégré la solution Yooz, interfacée avec son ERP Infor Anael. Désormais, l’ensemble des factures est collecté, analysé et enregistré de manière automatisée par la plateforme avant l’intégration des écritures dans le système financier. La technologie de Yooz, qui combine Intelligence Artificielle, Deep Learning et Big Data, permet aux équipes de bénéficier d’un processus largement automatisé et auto-apprenant.

Les factures sont ensuite acheminées via des circuits de validation personnalisés en fonction de leur nature et des codes analytiques. Les responsables concernés peuvent approuver les documents en un seul clic, que ce soit depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Une fois traitées, les factures sont archivées de façon sécurisée pour une durée légale de six ans et restent accessibles instantanément grâce à un moteur de recherche performant.

Des gains mesurables en productivité et sécurité

La mise en place de la solution a généré des bénéfices immédiats pour les équipes d’Aubade. La productivité s’est vue accrue grâce à l’accélération du traitement et de la validation des factures. La plateforme offre également une traçabilité complète, permettant de suivre chaque document en temps réel et de visualiser l’historique des opérations. Enfin, l’archivage numérique sécurisé et la meilleure maîtrise des flux documentaires ont considérablement renforcé la fiabilité des processus comptables.

« Le plus de Yooz ? Ses workflows intelligents de validation qui s’adaptent très précisément à la nature et au contenu de chaque facture. Nous pouvons suivre la facture en temps réel et connaître toutes les opérations effectuées sur celle-ci : un vrai gage de sécurité », souligne Stéphane Gispert.

En digitalisant la gestion de ses factures, Aubade améliore non seulement son efficacité interne, mais aussi la qualité de ses relations avec son écosystème de fournisseurs.

À propos de Yooz

Yooz est une solution Cloud de facturation électronique et d’automatisation du processus Purchase-to-Pay (P2P). Elle vise à offrir des gains de productivité, de rapidité et de sécurité à ses clients.

La plateforme compte plus de 7 000 clients et 600 000 utilisateurs dans le monde. Son succès repose sur la combinaison de technologies d’Intelligence Artificielle, d’une grande simplicité d’utilisation et d’une couverture complète du processus, de la gestion des achats jusqu’au bon à payer.

Basée en Europe et aux États-Unis, la société Yooz fournit de plus amples informations sur son site officiel :

https://getyooz.com

via Presse Agence (rédigé à partir d’un communiqué de presse transmis à la rédaction).