Face aux tensions économiques, une étude d’Expert Achats révèle que les PME et ETI peuvent économiser 26 % en moyenne sur leurs achats indirects.

Alors que la pression sur les marges s’intensifie et que le nombre de défaillances d’entreprises atteint des niveaux records, la fonction achats redevient un levier stratégique de performance et de résilience. Dans ce contexte, la société nantaise Expert Achats met en lumière un potentiel d’optimisation souvent sous-estimé. Selon les études comparatives menées par l’entreprise auprès de ses clients au cours des deux dernières années, les économies réalisables sur les achats indirects s’élèvent en moyenne à 26 %. Ce chiffre démontre que la maîtrise des dépenses dépasse la simple négociation tarifaire pour devenir un pilier de la compétitivité durable.

Une fonction stratégique souvent négligée

Dans de nombreuses entreprises françaises, et particulièrement dans l’industrie, les achats représentent le premier poste de dépenses après la masse salariale, pouvant atteindre voire dépasser 60 % du chiffre d’affaires. Pourtant, cette fonction cruciale manque souvent de structuration, notamment au sein des PME et des ETI (Entreprises de Taille Intermédiaire). Les responsabilités sont fréquemment réparties entre plusieurs services, gérées par des équipes réduites ou des collaborateurs non spécialisés, souvent dans l’urgence et avec des outils limités. Ce fonctionnement, dicté par les priorités opérationnelles, empêche une analyse fine des dépenses, une mise en concurrence efficace des fournisseurs et un pilotage des coûts sur le long terme.

Au-delà du prix, le coût global

Le constat d’Expert Achats ne repose pas sur un simple effet de volume, mais sur une approche plus globale et méthodique du processus. Réduire la performance achats à la seule recherche du prix le plus bas est une vision obsolète. Une offre attractive en apparence peut masquer des coûts cachés importants : défauts de qualité, service après-vente inexistant, rigidités contractuelles, ou encore surconsommation liée à une mauvaise définition du besoin initial. L’enjeu est donc de raisonner en « coût global », une approche qui intègre des critères plus larges comme les délais, les garanties, la qualité de service, la fiabilité des partenaires et, de plus en plus, les exigences de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Cette méthode requiert du temps, une expertise et une vision transversale que beaucoup d’entreprises peinent à mobiliser en interne.

Sécuriser les approvisionnements, un enjeu de survie

Optimiser les coûts n’est plus le seul objectif. La maîtrise du risque fournisseur est devenue une question de continuité d’activité. Avec près de 68 000 défaillances d’entreprises enregistrées en 2025, un niveau historiquement élevé selon la Banque de France, la robustesse de la chaîne d’approvisionnement est critique. La faillite d’un prestataire stratégique peut entraîner des ruptures d’approvisionnement, des coûts de remplacement exorbitants et une désorganisation en cascade. Une fonction achats structurée permet non seulement de réaliser des économies, mais aussi de mieux qualifier les fournisseurs, de formaliser les consultations via des appels d’offres rigoureux et de cadrer les relations par des contrats solides, renforçant ainsi la visibilité budgétaire et la sécurité opérationnelle.

L’externalisation, une réponse pragmatique

Pour professionnaliser cette fonction sans pour autant créer une direction dédiée, de plus en plus d’entreprises se tournent vers l’externalisation partielle. Cette solution pragmatique permet d’accéder à des compétences d’acheteurs professionnels, à des méthodologies éprouvées et à des conditions déjà négociées sur certaines familles d’achats (fournitures, énergie, informatique, télécoms, véhicules, etc.), tout en conservant la décision finale. Expert Achats (https://www.expertachats.fr), cabinet créé en 2010 à Nantes par Fabrice Lassaulx, s’est spécialisé dans cet accompagnement. Avec une équipe d’experts et un réseau d’agences couvrant le territoire, la société propose des solutions hybrides : conditions mutualisées, accompagnements sur-mesure ou encore présence en temps partagé pour faire monter en compétence les équipes internes. L’objectif est de transformer une fonction perçue comme administrative en un véritable centre de performance au service de la stratégie globale de l’entreprise.

Pour plus d’informations, l’entreprise est également présente sur LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/expert-achats/).