PARIS : Signatures électroniques, ne les confiez pas à n’im…
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PARIS : Signatures électroniques, ne les confiez pas à n’importe qui !
La collaboration digitale transforme les processus de gestion des entreprises.
La montée en puissance de la collaboration digitale pousse les entreprises à repenser en profondeur leurs différents processus de gestion.
Dans ce contexte, la signature électronique connaît un essor remarquable, notamment avec la généralisation des actes de contractualisation en ligne dans divers cas d’usage : propositions commerciales, contrats de travail, documents administratifs, etc. Étant donné la criticité de ces documents, choisir une solution de signature électronique robuste et industrielle devient un impératif stratégique.
Évaluer son fournisseur de signature électronique
Il est essentiel de s’assurer que le partenaire choisi répond aux standards de sécurité les plus élevés et qu’il est référencé EIDAS, un règlement sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein de l’UE. Pour des raisons de souveraineté et de confidentialité, il peut être préférable de sélectionner une solution française plutôt qu’une offre nord-américaine.
S’appuyer sur un partenaire de confiance tout au long du projet
Mettre en place une signature électronique n’est pas un projet à la portée de tous. Il est donc nécessaire d’avoir un accompagnement pour conseiller le client, lui permettre de mettre en place des parcours adaptés à ses besoins et évaluer le bon niveau de signature (simple, avancée ou qualifiée) en fonction de la réglementation et du risque encouru.
Ne pas se limiter à un simple fournisseur de solutions de signature électronique
Il est fondamental de prendre en compte la confiance numérique dans sa globalité et de comprendre que la signature électronique ne représente qu’une étape du processus de gestion documentaire. La gestion de l’archivage des documents signés électroniquement est un élément clé. Opter pour un partenaire qui propose également des prestations d’archivage légales permettra de s’assurer d’une continuité de service opérée par un acteur unique.
Ces éléments, qui peuvent être complétés par d’autres critères, sont autant de points centraux à intégrer dans son cahier des charges pour faire les bons choix.
À propos de eTrust by Cegedim :
Au sein du Groupe Cegedim (huitième du top 250 des éditeurs français et premier éditeur en santé), la division eTrust, experte en confiance numérique, offre aux entreprises une solution globale : signature électronique à 3 niveaux de sécurité, coffre-fort numérique hébergé sur les serveurs Cegedim en France, vérification de signature, certificats et cachets serveurs garantissant l’identité numérique (personne morale et physique) et également la gestion documentaire (GED).
À propos de Cegedim :
Fondé en 1969, Cegedim est un Groupe innovant de technologies et de services spécialisé dans la gestion des flux numériques de l’écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métiers destinés aux professionnels de santé et de l’assurance. Cegedim compte près de 6 700 collaborateurs dans plus de 10 pays et a réalisé un chiffre d’affaires de 654 millions d’euros en 2024. Cegedim SA est cotée en bourse à Paris (EURONEXT : CGM).
