Jalios, leader français d’Intranet et de Digital Workplace annonce le lancement de JTask 3.7, la dernière version de sa solution de gestion collaborative et agile des tâches.

Les nouvelles fonctionnalités qui l’enrichissent permettront aux entreprises d’améliorer leur visibilité sur l’avancement des projets collaboratifs.

Une alternative souveraine aux outils de gestion collaborative

Conçue pour faciliter la communication entre les collaborateurs, JTask centralise les tâches de manière agile et visuelle, offre des indicateurs clés pour suivre l’évolution d’un projet, tout en favorisant une compréhension mutuelle des objectifs. La solution de Jalios améliore ainsi la productivité, ce qui permet de respecter les délais.

JTask permet aux équipes de créer des tâches, de les attribuer, de les suivre, mais aussi de partager les deadlines ainsi que des fichiers et des URL utiles à la réalisation de celles-ci. L’application intègre également une fonction de priorisation pour gérer plus efficacement les missions et  concentrer les efforts sur les sujets les plus importants, ainsi qu’un système d’étiquette pour mieux organiser les tâches et pouvoir les filtrer.

En intégrant des itérations agiles, l’outil permet d’ajuster rapidement des tâches en réponse aux évolutions du contexte projet afin d’accroître la productivité. Côté communication, la centralisation des informations, les commentaires et les likes, contribuent à fluidifier les échanges.Les rapports, la vue planning et le flux d’activité permettent de suivre finement l’avancement des tâches et des projets.

Un outil adaptable à tous

JTask répond ainsi aussi bien aux besoins des acteurs privés que publics. Jalios a accompagné le département du Pas-de-Calais dans le décloisonnement de son intranet pour le rendre plus fonctionnel, intuitif et surtout, collaboratif. Ce projet de refonte a permis à ses utilisateurs de gagner en efficacité au quotidien et donc en qualité de vie au travail.

« La fonctionnalité qui a fait le plus de « buzz » auprès des managers, c’est le JTask : il permet aux managers de facilement répartir les tâches au sein de leurs équipes. Chacun peut ainsi les compléter et les faire évoluer lui-même. Les gestionnaires de projets peuvent donc avoir une vision globale sur l’évolution des tâches qu’ils répartissent », confie Thierry Gourlain, coordinateur plateforme numérique de travail et chargé de communication du Département du Pas-de-Calais.

De nouvelles fonctionnalités pour une meilleure visibilité

Pour renforcer la visibilité sur les projets et les tâches, Jalios a intégré de nouvelles fonctionnalités : les « tâches miroirs » qui permettent d’éviter les doublons en centralisant toutes les données liées à une tâche ; la décomposition des tâches par étapes ; le suivi d’un projet dans un autre et la possibilité d’illustrer des tâches avec une image.

« Cette nouvelle version de JTask a pour objectif d’offrir une meilleure visibilité sur les projets, à chaque étape, tout en renforçant la collaboration entre les membres des équipes. Les améliorations que nous avons apportées sont une réponse aux besoins formulés par nos clients pour la gestion de leurs projets au quotidien. Nous restons attentifs à leurs retours, car Jalios a pour ambition de mettre à disposition des acteurs, privés et publics, un écosystème complet. Nous souhaitons leur offrir une alternative souveraine aux outils américains, et ainsi assurer une meilleure protection des données », confie Jean-François Pellier, Directeur Commercial de Jalios.

Fort de cette ambition, Jalios a récemment annoncé la sortie de Jalios Open Suite, la suite bureautique collaborative cloud souveraine la plus complète du marché, née du partenariat avec BlueMind et OnlyOffice.