À l’approche de l’échéance de septembre 2026, la coopérative Unipros alerte sur la méconnaissance de la réforme par de nombreux freelances.

À quelques semaines d’une échéance réglementaire majeure, le constat est sans appel : une large part des travailleurs indépendants et micro-entrepreneurs ignorent encore les implications de la réforme sur la facturation électronique. Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA, sans exception de taille ou de statut, devront être en capacité de recevoir des factures au format électronique. Une obligation souvent sous-estimée, porteuse de sanctions et qui bouscule en profondeur les habitudes administratives.

Face à ce manque de préparation, la coopérative Unipros, qui accompagne plus de 8 000 indépendants, tire la sonnette d’alarme. Selon ses observations de terrain, plusieurs idées reçues persistent : beaucoup de micro-entrepreneurs se croient exemptés, tandis que ceux qui facturent principalement des particuliers pensent à tort ne pas être concernés par la première échéance. Une autre confusion fréquente consiste à assimiler la nouvelle facture électronique à un simple fichier PDF transmis par courriel.

Une obligation universelle et des sanctions réelles

La réforme est pourtant claire : dès le 1er septembre 2026, l’obligation de réception des factures électroniques via une Plateforme Agréée (PA) ou une solution compatible s’appliquera à tous. La forme juridique (micro-entreprise, SASU, entreprise individuelle) ou le régime de TVA (y compris la franchise en base) n’offrent aucune dérogation.

Les obligations d’émission de factures électroniques et de e-reporting (déclaration des données de transactions, notamment avec les particuliers) s’étendront ensuite progressivement jusqu’en septembre 2027 pour les TPE et PME. En cas de non-conformité, la Direction générale des Finances publiques (DGFiP) a prévu des sanctions : 15 € par facture non conforme et 250 € par déclaration e-reporting manquante, avec un plafond annuel de 15 000 €.

Clarifier pour éviter les mauvaises surprises

Pour démystifier la réforme et accompagner les professionnels, Unipros a lancé les « Cafés de la Facturation Électronique ». Il s’agit de sessions gratuites en ligne, ouvertes à tous les indépendants, visant à expliquer de manière concrète les changements, les échéances et les outils nécessaires. La première session s’est tenue le 8 juillet dernier.

« On voit encore beaucoup d’indépendants du secteur penser que cette réforme ne les concerne pas parce qu’ils travaillent surtout avec des particuliers. C’est une confusion qui peut coûter cher : l’obligation de réception s’applique à tout le monde dès septembre 2026. Notre rôle avec les Cafés de la Facturation Électronique, c’est de lever cette confusion avant qu’elle ne devienne un problème pour nos adhérents. », précise Bastien Chauvin, président et fondateur d’Unipros.

Une solution intégrée pour anticiper

Au-delà de la pédagogie, la coopérative a développé une solution de facturation électronique compatible, intégrée à son espace adhérent depuis le 1er juillet 2026, sans surcoût pour ses membres. Cet outil assure la réception, l’émission et le e-reporting des factures, et Unipros ambitionne d’obtenir à terme son propre agrément de Plateforme Agréée.

Pour approfondir le sujet, un guide complet détaillant les conséquences de la réforme pour les professionnels des services à la personne est disponible sur le site de la coopérative (https://unipros.coop/facturation-electronique-2026-service-a-la-personne).

À propos d’Unipros

Créée en 2019, Unipros est une coopérative digitale qui accompagne les entrepreneurs dans le développement de leur activité en prenant en charge les obligations réglementaires liées à leur secteur, notamment dans les services à la personne.

Son modèle repose sur une cotisation fixe de 39,99 € HT par mois, qui donne accès à un écosystème de services mutualisés incluant la facturation, la conformité réglementaire, les assurances, la comptabilité ou encore l’assistance juridique.

Unipros compte aujourd’hui plus de 8 000 adhérents et une équipe de 35 personnes. La coopérative vise à étendre son modèle à l’ensemble des indépendants, freelances et petites entreprises.

via Presse Agence (rédigé à partir d’un communiqué de presse transmis à la rédaction).